Kommunaler Digitalisierungscheck
Was Sie erhalten
Nach Abschluss des Digitalisierungs-Checks erhalten Sie eine verständliche Einordnung des aktuellen Digitalisierungsstands Ihrer Verwaltung.
Dazu gehören insbesondere:
Ein klares Standortbild
Sie erhalten einen strukturierten Überblick über bereits vorhandene Stärken, bestehende Herausforderungen und erkennbare Entwicklungspotenziale.
Priorisierte Handlungsfelder
Nicht jede Aufgabe muss sofort umgesetzt werden. Der Digitalisierungs-Check hilft dabei, wichtige Themen von weniger dringenden Vorhaben zu unterscheiden.
Konkrete Handlungsempfehlungen
Die Empfehlungen orientieren sich an den tatsächlichen Möglichkeiten Ihrer Verwaltung. Sie sollen nicht nur fachlich sinnvoll, sondern auch praktisch umsetzbar sein.
Eine realistische Entwicklungsrichtung
Sie erhalten eine belastbare Grundlage für die weitere Planung von Digitalisierungsmaßnahmen, Projekten und Investitionen.
Eine verständliche Ergebnisdarstellung
Die Ergebnisse werden so aufbereitet, dass sie sowohl für Verwaltungsleitung und Politik als auch für beteiligte Fachbereiche nachvollziehbar sind.
Welche Themen können betrachtet werden?
Der konkrete Umfang wird auf die jeweilige Kommune abgestimmt. Mögliche Betrachtungsfelder sind beispielsweise:
- Digitalisierungsstrategie und Steuerung
- Zuständigkeiten und organisatorische Rahmenbedingungen
- digitale Verwaltungsprozesse
- Dokumentenmanagement und digitale Aktenführung
- Online-Dienste und digitale Antragsverfahren
- Zusammenarbeit und interne Kommunikation
- Einsatz künstlicher Intelligenz
- Datenmanagement und Informationsflüsse
- Qualifizierung und Beteiligung der Mitarbeitenden
- Projektmanagement und Umsetzungskompetenz
- Informationssicherheit und Datenschutz
- technische und organisatorische Abhängigkeiten
Nicht jedes Thema muss für jede Verwaltung im gleichen Umfang betrachtet werden. Entscheidend sind die Ausgangslage und die Ziele Ihrer Kommune.
Keine Digitalisierung nach Schablone
Kommunen unterscheiden sich erheblich. Verwaltungsgröße, Organisationsstruktur, technische Ausstattung, Personalressourcen und politische Rahmenbedingungen sind nicht überall gleich.
Deshalb gibt es keine allgemeingültige Musterlösung.
Der Kommunale Digitalisierungs-Check berücksichtigt die individuelle Situation Ihrer Verwaltung. Empfehlungen werden nicht allein danach bewertet, was technisch möglich wäre, sondern danach, was unter den konkreten Bedingungen sinnvoll und realistisch umgesetzt werden kann.
Aus der Verwaltungspraxis für die Verwaltungspraxis
Ich kenne kommunale Digitalisierung nicht nur aus Konzepten und Präsentationen, sondern aus der täglichen Verwaltungsarbeit.
Als Verwaltungsfachwirt und Verantwortlicher für Digitalisierungsaufgaben in einer kommunalen Verwaltung verbinde ich organisatorisches und rechtliches Verwaltungswissen mit praktischer Erfahrung bei der Einführung digitaler Lösungen.
Dadurch kann ich technische Möglichkeiten in den tatsächlichen Verwaltungsalltag übersetzen. Im Mittelpunkt stehen keine abstrakten Zukunftsbilder, sondern nachvollziehbare und umsetzbare Schritte.
Ihr Nutzen auf einen Blick
Mit dem Kommunalen Digitalisierungs-Check erhalten Sie:
- mehr Transparenz über den aktuellen Stand
- Klarheit über wichtige Handlungsfelder
- nachvollziehbare Prioritäten
- realistische Empfehlungen
- eine Grundlage für strategische Entscheidungen
- bessere Voraussetzungen für kommende Digitalisierungsprojekte
Das Ziel ist nicht, möglichst viele neue Projekte zu beginnen. Das Ziel ist, die richtigen Projekte in einer sinnvollen Reihenfolge anzugehen.